MonKey Office 2016: Neue Zeitraumfilter

Wie bereits in diesem Beitrag beschrieben, gibt es in MonKey Office 2016 keine Beschränkung des Arbeitsbereichs auf ein bestimmtes Geschäftsjahr. Ergänzend dazu haben wir den Zeitraumfilter neu strukturiert. Damit wird die Auswahl der benötigten Ansichten gegenüber älteren Versionen deutlich flexibler und schneller. Nachfolgend möchte ich die neuen Filter etwas detaillierter beschreiben:

 

Alle Jahre

Diese Filtereinstellung zeigt den gesamten Zeitbereich innerhalb der vorhandenen Geschäftsjahre. Wenn keine weiteren Filteroptionen gesetzt sind, werden alle Daten des Bereichs angezeigt.

FilterAlleJahre

 

Geschäftsjahr

In dieser Einstellung werden weitere Menüs zur Auswahl eines vorhandenen Geschäftsjahres und einer Zeitperiode (Jahr, Halbjahr, Quartal, Monat) innerhalb dieses Jahres eingeblendet. Dieser Filter entspricht also weitgehend den bisher bekannten Zeitraumfiltern, mit dem Unterschied, dass das Jahr direkt im Filter umschaltbar ist und nicht mehr über den Wechsel des aktuellen Geschäftsjahres.

Neu sind hier die Vor- und Zurück-Buttons, damit blättern Sie direkt zur vorherigen oder nachfolgenden Periode (z. B. zum nächsten Monat oder zum vorherigen Quartal), und dies auch über Jahresgrenzen hinweg.

FilterGJPeriode

 

Freie Eingabe

Diese Filtereinstellung existiert bereits in älteren Versionen, allerdings bestehen in MonKey Office 2016 keine Einschränkungen bei der Zeitraumwahl (natürlich  innerhalb der vorhandenen Geschäftsjahre).

FilterFreieEingabe

 

Zurückliegend

Diese Filtereinstellung ist funktional unverändert und zeigt alle Daten aus dem definierten zurückliegenden Zeitraum. Sie sehen also ohne Änderung der Filtereinstellungen an jedem Tag immer die z. B. auf die letzten 14 Tage datierten Belege.

FilterTageZurueck

 

Filter synchronisieren

Eine weitere Möglichkeit zur Anpassung der Zeitraumfilter an die eigenen Bedürfnisse bietet die Sync-Option. Diese ist standardmäßig deaktiviert und damit hat jeder Bereich seinen eigenen Zeitraum. Wenn Sie dagegen die Filter-Synchronisierung aktivieren, dann übernehmen alle anderen Bereiche die Zeitraumeinstellungen des gerade aktuellen Bereichs (sofern möglich). Diese Option ist also hilfreich, wenn Sie z. B. nur den vergangenen Monat in mehreren Bereichen ansehen oder auswerten möchten.

FilterGJPeriode